MBO
Korte omschrijving
Ben jij administratief sterk, secuur en houd je van nature het overzicht? Hier zorgen we dat talent op de juiste plek terechtkomt en bouwen we samen aan een vlekkeloze bedrijfsvoering. Als Administratief Medewerker Backoffice (32 - 40 uur) ben jij de organisatorische spil van onze afdeling en zorg je voor een gestroomlijnde gegevensverwerking en procesbewaking.Functie omschrijving
In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning. Je bewaakt de planning, optimaliseert dossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Controleren, registreren en tijdig verwerken van documenten en contractdossiers;
- Beheren en up-to-date houden van complexe agendaplanningen en interne registraties;
- Professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
- Actief meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van backofficeprocessen;
- Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van openstaande actiepunten;
- Zorgdragen voor een accurate archivering en periodieke rapportages.
Functie eisen
- Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende rol;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding met sterk oog voor detail;
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op basis van 40 uur per week (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Uitstekende secundaire voorwaarden, waaronder 40 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
- Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
- Uitzicht op een vast dienstverband binnen een ambitieuze, groeiende organisatie;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, training en doorgroeimogelijkheden.