Korte omschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van een administratie die tot in de puntjes klopt? Werk je nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden? In deze functie zorg jij ervoor dat financiële transacties zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer inzicht te krijgen in financiële processen binnen een dynamische projectomgeving. Je werkt samen met ervaren financiële collega’s, hebt korte lijnen en kunt echt bijdragen aan het verbeteren van de administratie. Een mooie kans voor een financieel talent dat graag wil groeien!

Functie omschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen correct en tijdig worden verwerkt. Daarbij houd je goed zicht op openstaande posten en bewaak je dat administratieve processen soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het financiële team en met medewerkers die betrokken zijn bij verschillende projecten. Je krijgt een zelfstandige rol, maar kunt altijd terugvallen op ervaren collega’s wanneer je vragen hebt of wilt sparren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen;
Bewaken van de goedkeuringsprocessen en tijdig opvolgen van openstaande facturen;
Verzorgen van de facturatie in overleg met projectteams;
Verwerken en controleren van bankmutaties;
Voorbereiden en controleren van betaalvoorstellen;
Correct verwerken van betalingen in de financiële administratie;
Beheren en controleren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
Bewaken en opvolgen van betalingstermijnen;
Controleren van tussenrekeningen en uitzoeken van eventuele verschillen;
Actueel houden van stamgegevens van klanten, leveranciers en samenwerkingspartners;
Ondersteunen bij maandafsluitingen;
Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking volgens geldende regelgeving;
Signaleren van bijzonderheden die invloed kunnen hebben op betalingen of de financiële planning;
Meedenken over het digitaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.

Je bent dus niet alleen bezig met het verwerken van gegevens. Je kijkt ook actief naar wat er beter of slimmer kan. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorgen ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Functie eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die graag met cijfers werkt, zorgvuldig te werk gaat en verantwoordelijkheid neemt. Je hoeft nog niet alles te kunnen: een goede basis en de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen zijn minstens zo belangrijk.

Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financiële, bedrijfseconomische of administratieve richting;
Enige ervaring binnen een financiële administratie is mooi meegenomen;
Basiskennis van facturatie, bankverwerking, betalingen en debiteuren- en crediteurenbeheer;
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
Een proactieve instelling waarbij je zelf actie onderneemt wanneer informatie ontbreekt;
Goede communicatieve vaardigheden richting collega’s, klanten en leveranciers;
De zelfstandigheid om werkzaamheden op te pakken én de bereidheid om vragen te stellen wanneer dat nodig is;
Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel;
Ervaring met een financieel of ERP-systeem is een pré;
Affiniteit met een projectmatige werkomgeving is prettig, maar ervaring binnen de bouwsector is geen vereiste;
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Heb je nog niet op alle onderdelen ervaring, maar beschik je wel over een passende opleiding, een goede basis en vooral de ambitie om te leren? Dan komen we graag met je in gesprek.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een omgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met ervaren financiële professionals, krijgt duidelijke verantwoordelijkheden en wordt goed begeleid. Tegelijkertijd krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken en met eigen ideeën te komen.

Omdat financiële processen continu in ontwikkeling zijn, is er volop ruimte om mee te denken over digitalisering en verbeteringen binnen de administratie.

Je kunt rekenen op:

Een passend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
Een rechtstreeks dienstverband voor 32 tot 40 uur per week;
Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
Goede begeleiding door ervaren collega’s;
Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
Een moderne werkplek in Geldrop;
Een goede pensioenregeling en vakantiegeld;
Een reiskostenvergoeding;
Een zakelijke laptop;
Korting op een fitnessabonnement, ook voor gezinsleden;
Een betrokken en informele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.