HBO
Korte omschrijving
In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende factor binnen een organisatie die werkt aan uiteenlopende bouw- en ontwikkelprojecten. Van moderne nieuwbouw tot complexe transformaties: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een hechte, informele werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Hier krijg je niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt impact te maken. Zoek jij een functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt? Dan is dit jouw kans.Functie omschrijving
Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor efficiënt en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt de directie en collega’s op organisatorisch en administratief vlak en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de directie, waaronder agendabeheer, notuleren en voorbereiden van presentaties;
- Coördineren en beheren van acquisitie- en tendertrajecten;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals urenregistratie en HR-administratie;
- Beheren van interne communicatie en opstellen van nieuwsbrieven;
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten en social media.
Functie eisen
Je bent een proactieve en gestructureerde professional die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
Wij zoeken iemand die:
- HBO werk- en denkniveau heeft;
- Ervaring heeft in een vergelijkbare functie, zoals Office Manager of Directieassistent;
- Vaardig is met Microsoft Office en zich hierin verder wil ontwikkelen;
- Organisatorisch sterk en communicatief vaardig is;
- Servicegericht, toegankelijk en representatief is;
- Graag op locatie werkt en onderdeel wil zijn van het team;
- Affiniteit heeft met HR, marketing en social media (pré).
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar je een belangrijke rol speelt binnen een betrokken team.
Wat je kunt verwachten:
- Een dienstverband van 32–40 uur per week;
- Een salarisindicatie van €3.800 – €4.300 bruto per 4 weken (op basis van 40 uur, exclusief vakantietoeslag);
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Een informele en collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat.