Korte omschrijving
Ben jij gastvrij, representatief en krijg jij energie van het ontvangen van bezoekers en het ondersteunen van een dynamische werkomgeving? Voor een innovatieve hightech organisatie in Eindhoven zijn wij op zoek naar een receptioniste die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers, klanten en collega’s. In deze tijdelijke functie tot en met december werk je 16 tot 20 uur per week in een moderne en professionele omgeving waar technologie en samenwerking centraal staan. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse receptiewerkzaamheden soepel verlopen. Een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en servicegerichte instelling volledig tot hun recht komen.Functie omschrijving
Als receptionist ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en het professioneel afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken. Je beheert de receptie en zorgt ervoor dat bezoekers op de juiste manier worden aangemeld en begeleid.Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van vergaderruimtes en het verzorgen van lichte facilitaire taken. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een representatieve en professionele uitstraling.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en registreren van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Signaleren en oppakken van facilitaire zaken;
- Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
Functie eisen
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte kandidaat die graag het visitekaartje van de organisatie is.Je beschikt over:
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een receptie-, frontoffice- of administratieve functie;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
- Een representatieve en professionele uitstraling;
- Een klantgerichte en gastvrije instelling;
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Ervaring met Microsoft Office;
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tot €2950,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring;
- Een tijdelijke functie tot en met december;
- Een dienstverband van 16 tot 20 uur per week;
- Werken binnen een innovatieve hightechomgeving;
- Een professionele en moderne werkomgeving;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Goede begeleiding gedurende de opdracht;
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken team.