MBO
Korte omschrijving
Ben jij het representatieve visitekaartje die gastvrijheid combineert met administratieve nauwkeurigheid? We investeren in jouw persoonlijke groei, bieden snelle opvolging en denken actief mee over het vervolg van je loopbaan na deze fulltime periode (tot en met eind februari).
Functie omschrijving
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een warm en vlekkeloos ontvangst en combineert baliewerkzaamheden moeiteloos met ondersteunende administratieve taken.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Professioneel en gastvrij ontvangen van nationale en internationale gasten;
- Beantwoorden en accuraat doorverbinden van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands en Engels;
- Faciliteren van bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimtes, klaarzetten van zalen en verzorgen van lunches;
- Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande post- en pakketstromen;
- Uitvoeren van administratieve ondersteuning, zoals urenregistraties en het beheer van de poolauto's.
Functie eisen
- Beschikbaar voor een fulltime werkweek (tot en met eind februari);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau met ervaring in hospitality, receptie of administratie;
- Dienstverlenende, representatieve houding en sterke communicatieve vaardigheden;
- Zorgvuldig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.000 op basis van een 40-urige werkweek;
- 40 vrije dagen per jaar (naar rato);
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;